- Space management
Optimer dine kontoromkostninger og medarbejdernes trivsel med space management.
Med vores sensorer og data kan du på kort tid få et overblik over, hvor godt din arbejdsplads anvender jeres areal – og dermed spare penge og optimere indretningen til glæde for medarbejderne.
IoT Fabrikkens space management-værktøj giver dig sammenlignende oversigter, heatmaps og analyser, der viser dig, hvilke af dine faciliteter der bliver brugt mest/mindst.
Alle data er enkle og sætter dig i stand til at handle og få mest ud af jeres areal.
Space management – overblik over pladser og lokaler.
Optimér din space management og få analyser af dine kvadratmeter, modtag brugervenlige rapporter i din indbakke, og dan dig et overblik over anvendelsen af dine faciliteter med de smarte funktioner i vores RoomAlyzer-platform.
Dashboard og heatmap
Med vores dashboard kan du nemt og hurtigt analysere dine data på tværs af lokationer, afdelinger og tags. Med blot et enkelt klik får du indsigt i, hvilke til- og fravalg du skal foretage for at optimere dine faciliteter og forbedre trivslen på kontoret.
Visualiser brugen af dine faciliteter over en given periode med vores heatmap, og få en dybere forståelse af anvendelsesgraden for hver skrivebordsplads, lokation, etage eller mødelokale. Det er værdifulde data om din organisations adfærd, som hjælper dig med at skabe en bedre og mere trivselsfremmende arbejdsplads.
Grafer og tags
Med vores grafmodul kan du analysere data for en specifik lokation, etage eller område over en valgt periode. Dette giver dig mulighed for at se, hvornår på arbejdsdagen de fleste skriveborde er i brug, og hvornår der er færrest medarbejdere på kontoret. Med konkrete data ved hånden kan du nøjagtigt vurdere din maksimale kapacitet og følge tendenserne over tid. Disse indsigter giver dig mulighed for at handle og træffe vigtige beslutninger, der gavner både virksomheden og dine medarbejdere.
Vores tagmodul giver dig mulighed for at sætte et visuelt stempel eller tag på bestemte områder, f.eks. mødelokaler med plads til fire personer, free-seating-zoner eller stilleområder. Tagmodulet analyserer brugen, så du præcist kan identificere, hvilke tiltag der fremmer trivsel i forhold til indretning, zoner og meget mere.
Synliggør data
Gør dine data synlige for dine kolleger. Lad oversigtskort på storskærm hjælpe dine kolleger med at finde et ledigt skrivebord. Du kan visualisere, om bordet er optaget hele dagen eller frem til et bestemt tidspunkt (for eksempel frokost eller efter kl. 14). Hvorfor bruge tiden på at finde en ledig plads i kantinen? Med vores widgets, som kan lægges på jeres intranet, kan du vise hvor stor belastning der er lige nu på kantinepladser. Mulighederne for widgets er mange og du kan vælge jeres egne farveskala !
Mødelokaler - anvendelse vs. deltagere
Med vores mødelokalemodul kan du nemt få overblik over, hvor ofte mødelokalerne anvendes, og hvor mange personer der er til stede, når de er i brug. Fokus på space management er vigtigere end nogensinde, da vores arbejdsmønstre har ændret sig markant de seneste år, med flere onlinemøder og færre fysiske møder. Derfor er vores mødelokalemodul et uundværligt værktøj, der sikrer, at du altid ved, om eksempelvis et 8-personers mødelokale bliver brugt af kun to personer 80 % af tiden, og om dine mødefaciliteter udnyttes optimalt. Modulet giver dig detaljeret indsigt i, hvordan dine mødelokaler bruges på tværs af lokationer, etager, afdelinger eller helt ned på det enkelte mødelokale.
Rengøring
Optimering og ratio
Med vores optimeringsmodul får du et samlet overblik over, hvor du har overskudskapacitet eller underkapacitet. Du kan vælge at se data på lokationsniveau eller tag-niveau for at få en mere detaljeret indsigt. Modulet gør det nemt at identificere dine potentielle besparelser: Indtast blot prisen pr. skrivebordsplads for hver lokation eller tag og se det økonomiske potentiale.
Optimeringsmodulet giver dig data om dit ratio-tal. Baseret på det nuværende antal ansatte, de fysiske faciliteter og din anvendelsesgrad analyserer modulet dit ratio-tal, så du kan træffe de mest optimale beslutninger i forhold til jeres målsætning og strategi.
Du kommer nemt og hurtigt igang med space management.
Step 1
Fælles opstartsmøde
Fælles opstartsmøde, hvor vi sammen skræddersyr løsningen, så den passer til dine behov og faciliteter.
Step 2
Implementering af tegninger
Vi lægger dine tegninger ind i vores platform og sætter din løsning op.
Step 3
Montering af sensorer
Vores erfarne implementeringsteam monterer dine sensorer onsite.
Step 4
Træning i platform
Fællesmøde med træning for dig og dit team. Fuld support efterfølgende.
Jeg og teamet følger dig hele vejen igennem implementeringen. Og vi er altid klar med support!
- Katja
Data viser dig, hvordan faciliteterne bliver brugt.
Vores egne space management data fra danske virksomheder viser, at ofte bliver kun 50% af bygningens faciliteter anvendt – og nogle steder er tallet helt nede på 30%. Det er en øjenåbner for vores kunder, der bruger data som et værktøj til at optimere deres space management og indrette arbejdspladsen efter de faktiske forhold og medarbejdernes behov.
‘Vi [har] kun set begyndelsen på transformationen af kontoret som epicentret for vidensarbejdere mod et stadig mere fleksibelt og hybridt arbejdsliv. Udviklingen vil blive definerende for alle interne arbejdspladsaktører. I særdeleshed Facility Management…’
Omtale af ‘Hybrid workspace 2033’ udgivet af Copenhagen Institute for Future Studies.
‘Fire ud af ti beskæftigede danskere svarer i en ny opgørelse fra Danmarks Statistik, at de inden for den seneste måned har arbejdet hjemmefra. Niveauet af hjemmearbejde er dermed lige så højt, som da det toppede under corona i starten af 2021.’
TV2, 23. august 2024
‘Sammenlignet med sidste år er niveauet for hjemmearbejde steget med 5 procentpoint… Hjemmearbejde er højere end før COVID-19 i alle brancher.’
Danmarks Statistik, 22. august 2024
Vores space management software er udviklet sammen
med dig.
Vi har spurgt vores store kreds af kunder, hvad de har brug for, når det kommer til data, der optimerer deres space management. Og vi har koblet deres faglige viden med vores egen ekspertise indenfor software til at skabe en løsning, der på en og samme tid:
- Hjælper dig med at spare penge
- Forbedrer indretningen af dine faciliteter for medarbejderne
- Gør driften af dit areal væsentligt enklere og mere bæredygtigt (ESG).
Du får med andre ord et nøjagtigt datagrundlag og kan planlægge arbejdspladsen i et kontor, fordi du analyserer behovet for blandt andet skriveborde, mødelokaler og fællesarealer. Du kan blive klogere på det flow af mennesker, der er på din arbejdsplads hen over tid. Og der er mange penge at spare, når du kan leje færre lokaler – eller undlade at bygge nyt, fordi du i stedet bruger det, du har, bedre. Det har også stor betydning for dit grønne regnskab og er den største energioptimering, du kan lave.
Markedets mest diskrete sensor.
Bittesmå sensorer med mange fordele og muligheder.
Vores sensorer til space management er på størrelse med en flad tokrone, vejer 3 gram og kan holde batteri i 9 år. Sensoren er diskret, den sidder solidt fast og er helt fri for ledninger og wifi. Med avanceret registrering af temperatur og machine learning måler sensoren anvendelsen af din plads, både når du står op, sidder ned eller er i et mødelokale.
Hvad er space management?
Space management handler grundlæggende om at udnytte de fysiske rammer på arbejdspladsen optimalt og er relevant for mange virksomheder at have fokus på. Der er netop tale om et stærkt voksende felt, eftersom vores arbejdsvaner i disse år ændrer sig. Statistikker viser, at vi arbejder markant mere remote, end det tidligere har været tilfældet.
Ved at indrette kontorer og møderum ud fra data om, hvordan de rent faktisk bliver brugt, skabes de optimale rammer for medarbejdernes effektivitet, samarbejdsmuligheder og generelle velbefindende. Herudover kan optimal indretning af arbejdsrum have en økonomisk besparende effekt, eftersom spildplads og uudnyttede faciliteter reduceres.
Et optimalt indrettet arbejdsrum fremmer bl.a.:
- Medarbejdernes effektivitet
- Mulighed for god kommunikation og godt samarbejde medarbejderne imellem
- Medarbejdernes kreativitet og generelle tilfredshed
For at skabe de absolut optimale betingelser for et godt arbejdsrum, kan fokus på space management og indeklima med fordel kombineres. Du kan læse mere om indeklima her.
Mange succesfulde cases med space management.
Vi har over en årrække udviklet og forfinet vores space management software, som mange virksomheder allerede har haft glæde af i forbindelse med optimering af deres indretning og indeklima.
En lang række af succesfulde cases i både ind- og udland vidner om, at mange forskellige slags virksomheder kan have stor glæde af fokus på rum og indeklima med vores software. Vi har blandt andet hjulpet museer som Rudersdal Museer og Deutsches Museum Nordschleswig, kommuner som Solrød og Vejen, uddannelsesinstitutioner som Zealand Erhvervsakademi og store organisationer som Dansk Industri.
Alle vores kunder melder tilbage, at softwaren er intuitiv at bruge og dataen nem at aflæse, hvilket har givet evidensbaseret grundlag for at implementere nye og meningsfulde tiltag i forbindelse med både space management og indeklima. Du kan se meget mere til vores tidligere cases her.
Nysgerrig på, hvordan vi kan hjælpe dig med at blive klog på anvendelsen af dine faciliteter?
Nysgerrig på, hvordan vi kan hjælpe dig med at blive klog på anvendelsen af dine faciliteter?
Ring til os, eller brug felterne til at give os et praj om, at du gerne vil vide mere om RoomAlyzer-systemet. Vi tager fat i dig, så snart vi har set din henvendelse og kigger altid gerne forbi – enten fysisk eller på web. Du er også velkommen på vores hyggelige kontor i Roskilde.
Vores salgspersonale er tilstede i både øst og vest, så vi kører i alle dele af Danmark.
